畢業生離校流程
請務必先完成下列事項後，再進行後續流程：
- 確認「合格證明書」是否已送交所辦轉呈所長簽名，以利將本份文件放置於論文內。
- 請至 成功入口 查詢學期成績是否完全登錄並確認正確無誤。
- 論文比對：辦理畢業離校時前上傳原創性報告，請點選圖書館範例。
(點選上圖會自動連到圖書館上傳畫面) - 方式1：比對%數封面頁請將電子檔傳給指導教授親簽、電子簽名或蓋章方式。
方式2：若採用蓋老師職章方式，請務必出示老師同意蓋章的對話，供所辦確認，若無提供相關佐證，恕不蓋章。(並檢附佐證資料，經所辦確認後，得由所辦代理蓋章及蓋所戳) - 若比對過程有遇到困難，可先參考 Turnitin(PDF) 操作手冊。
注意事項
- 請依本校「數位化學位論文蒐集辦法」及「數位論文全文系統繳交流程」辦理轉檔、登入上傳論文及授權作業（數位論文全文系統）。【圖書館公告：114-2欲畢業的同學請注意，最遲請於115 年 8 月 19 日前完成上傳：論文上傳系統】。
- 請至少預留1星期時間：處理電子論文上傳系統及相關事宜，並儘早於115 年 8 月 19 日前之前上傳，避免上傳截止日前2週之尖峰期(8/24-8/31)才處理，請同學自行掌握時間。
- 作業統計顯示：每件上傳論文資料格式被審核退件的次數通常至少3次，最多亦有7、8次的狀況。論文上傳繳交尖峰期間等待審核的件數很多，每次送件後，皆須依照送件順序排隊審核，等待及審核完成的時間需要3個工作天，請務必耐心等候。
- 論文紙本裝訂詳見教務處-課務組-學位考試頁面「研究生學位考試系(所)應注意事項彙整（PDF）」。
- 請至 畢業生離校手續查詢系統 登錄學號及密碼(與成功入口相同)，填妥「應屆畢業生意向調查表」，及「畢業生核心能力問卷調查表」後，列印出「離校手續單」並完成簽核手續【請至所辦核離校章】。
- 於所辦公室辦理離校手續時，需檢查研究室位置復歸清潔。
辦理流程
【到這一步驟，表示離領畢業證書不遠了，再加把勁】
- 若指導教授因故無法親自簽署，請務必事先取得其同意，並檢附佐證資料(如 Line 訊息截圖、電子郵件內容等)，經所辦確認後，得由所辦代理簽章及蓋所戳。
- 至圖書館辦理離校注意事項：請完成並攜帶下列各項(1)~(6)資料，至圖書館1F流通櫃台辦理後續離校手續：【115 年 8 月 31 日（星期一）下午 4:30 前完成畢業離校手續，逾期無法受理補辦，請自行留意】。
- (1) 需填妥4份問卷：應屆畢業生問卷調查表【系所1份】、畢業生問卷【學校系統3份】
- (2) 畢業生離校手續存查單（離校手續存查單系統）
- (3) 學生證
- (4) 平裝論文 2 本
- (5) 總圖書館：圖書館的通知信會有右列文件檔，請自行印出備妥：成大紙本論文授權書、成大電子論文授權書、國家圖書館電子論文授權書，總共3份(授權書必須經指導教授及本人親筆簽名)。※若指導教授無法親簽者，請務必取得指導教授同意（請附證明文件）後，即可由所辦代理蓋章及所戳。
- (6) 學位論文延後公開申請書(學校版本) 【如選擇「不公開」，就需繳交】、論文延後公開證明表單(所上版本)(PDF)、(ODT)
- (7) 最遲於請務必於 115 年 8 月 31 日（星期一）下午 4:30 前完成畢業離校手續，逾期無法補辦。將需繳納115-1學期註冊費，請自行留意。若無修業年限者，學校會直接退學。
聯絡資訊
若有任何問題，請聯繫所辦或圖書館服務中心。
※ 圖書館離校及論文繳交連結：圖書館畢業離校服務網頁。